01
Informationen verteilt
Fotos, Notizen, E-Mails und Protokolle liegen häufig an unterschiedlichen Orten.
DOKUMENTATION
Den Projektverlauf nachvollziehbar festhalten.
Auf Bauprojekten entstehen täglich Entscheidungen, Ereignisse, Rückmeldungen, Fotos und Dokumente.
evalid soll diese Informationen dort erfassen, wo sie entstehen, und mit dem jeweiligen Projektkontext verbinden.
So bleibt später nachvollziehbar, was wann, wo und durch wen erfolgt ist.
Herausforderung
Dokumentation verliert ihren Wert, wenn Informationen später nicht mehr im richtigen Zusammenhang gefunden werden.
02
Fotos, Notizen, E-Mails und Protokolle liegen häufig an unterschiedlichen Orten.
Eine Information ist nur dann wirklich hilfreich, wenn klar bleibt, zu welchem Bereich, Unternehmen oder Ereignis sie gehört.
03
Verlauf nicht nachvollziehbar
Entscheidungen und Abweichungen müssen auch Wochen oder Monate später wieder auffindbar sein.
FÜR DIE BAUPRAXIS
Für Projekte, bei denen Entscheidungen und Ereignisse nachvollziehbar bleiben müssen.
01
Bauleitung
Für die tägliche Dokumentation von Ereignissen, Arbeiten, Abweichungen und wichtigen Projektinformationen.
02
Projektleitung
Für einen nachvollziehbaren Überblick über den dokumentierten Projektverlauf und relevante Entscheidungen.
03
GU & TU
Für eine gemeinsame und strukturierte Dokumentation über mehrere Unternehmen und Projektbereiche hinweg.
04
Bauherrschaft
Für nachvollziehbare Projektinformationen und eine transparente Dokumentation wichtiger Ereignisse und Entscheidungen.
IM PROJEKTALLTAG
Projektinformationen dort festhalten, wo sie entstehen.
Ein Ereignis wird erfasst, mit Datum und Projektbereich verbunden und bei Bedarf um Unternehmen, Fotos, Bemerkungen oder Dokumente ergänzt.
Damit bleibt die Information innerhalb des Projektverlaufs auffindbar und kann später im richtigen Zusammenhang nachvollzogen werden.
NICHT NUR ABLAGE
Dokumentation bleibt mit dem Projekt verbunden.
Dokumentation soll in evalid nicht als getrennte Dateiablage funktionieren.
Ein Baujournal-Eintrag, ein Rapport oder ein späteres Protokoll soll mit denselben Projektinformationen arbeiten wie Planung und Ausführung.
Dadurch bleibt beispielsweise nachvollziehbar:
Bereich
Wo ist das Ereignis aufgetreten?
Unternehmen
Wer war beteiligt?
Zeitpunkt
Wann ist es passiert?
Aufgabe oder Leistung
Mit welchem Vorgang steht die Information in Verbindung?
Das unterscheidet eine echte Projektdokumentation von einer blossen Dokumentensammlung.
Passende Module
Baujournal
Ereignisse, Arbeiten, Abweichungen und tägliche Projektinformationen strukturiert dokumentieren.
Protokolle
Besprechungen, Entscheidungen und offene Punkte innerhalb des Projektkontexts nachvollziehbar festhalten.
Bereits heute können ausgeführte Arbeiten über den digitalen Rapport direkt mit der entsprechenden Aufgabe verbunden dokumentiert werden.
DOKUMENTATION MIT EVALID
Projektinformationen nicht nur speichern, sondern wiederfinden.
Wir zeigen Ihnen, wie Planung, Ausführung und Dokumentation innerhalb derselben Projektstruktur zusammenspielen können.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um evalid.
Welche Informationen können dokumentiert werden?
Vorgesehen sind unter anderem Ereignisse, Bemerkungen, Fotos, Projektbereiche, beteiligte Unternehmen und weitere projektbezogene Informationen.
Was ist der Unterschied zu einer normalen Dateiablage?
Bei evalid soll eine Information nicht nur als Datei gespeichert werden. Sie bleibt mit Projekt, Bereich, Unternehmen, Zeitpunkt und gegebenenfalls einer Aufgabe oder Leistung verbunden.
Können Fotos direkt einem Ereignis zugeordnet werden?
Ja. Fotos sollen Bestandteil des jeweiligen Eintrags sein und gemeinsam mit dem übrigen Projektkontext gespeichert werden.
Können ausgeführte Arbeiten bereits dokumentiert werden?
Ja. Über den digitalen Rapport können ausgeführte Leistungen bereits heute zu einer konkreten Kanban-Aufgabe zurückgemeldet und nach Prüfung bestätigt werden.
Soll es ein Baujournal geben?
Ja. Das Baujournal ist als eigenes Modul für die strukturierte Dokumentation des täglichen Projektverlaufs vorgesehen.
Können später bestimmte Ereignisse wiedergefunden werden?
Das ist ein zentrales Ziel der Dokumentation. Informationen sollen anhand ihres Projektkontexts gezielt auffindbar und nachvollziehbar bleiben.