FÜR WEN

Für Menschen und Organisationen, die Bauprojekte führen und verantworten.

evalid unterstützt unterschiedliche Rollen innerhalb desselben Projekts. Bauleitung, Projektleitung, Bauherrschaft sowie General- und Totalunternehmungen arbeiten nicht mit denselben Aufgaben, greifen aber auf denselben Projektkontext zurück.

So erhält jede Rolle genau die Informationen und Funktionen, die sie für ihre Verantwortung benötigt.

EIN PROJEKT

Nicht jeder braucht dieselbe Sicht auf das Bauprojekt.

Die Bauleitung steuert den täglichen Baustellenablauf. Die Projektleitung benötigt übergeordneten Überblick und Zusammenhänge. Die Bauherrschaft erwartet Transparenz über Projektentwicklung und Qualität. GU und TU müssen mehrere Beteiligte und Projekte strukturiert organisieren.

evalid verbindet diese unterschiedlichen Aufgaben innerhalb einer gemeinsamen Projektstruktur.

Vier kurze Punkte

01

Operativ arbeiten

Die Bauleitung benötigt konkrete Arbeiten, Verantwortlichkeiten und Rückmeldungen.

02

Übergeordnet steuern

Die Projektleitung betrachtet Termine, Ausführung und Projektentwicklung im Zusammenhang.

03

Transparenz erhalten

Die Bauherrschaft benötigt nachvollziehbare Informationen über Terminstand, Qualität und Projektverlauf.

04

Organisation skalieren

GU und TU koordinieren Benutzer, Projekte, Module und unterschiedliche Verantwortlichkeiten.

IM PROJEKT

Transparenz ohne operative Detailsteuerung.

Die Bauherrschaft muss nicht jede operative Aufgabe bearbeiten. Entscheidend ist der Zugriff auf die für ihre Verantwortung relevanten Informationen.

Bauleitung

Den Baustellenalltag konkret steuern.

Termine, Unternehmen, Bereiche, Arbeiten und Abweichungen im täglichen Projektablauf zusammenführen.

Typische Themen

  • nächste Arbeiten
  • Verantwortlichkeiten
  • digitale Rapporte
  • Qualität und Abweichungen
  • täglicher Projektstand

Projektleitung

Projektstand und Zusammenhänge übergeordnet führen.

Planung, tatsächliche Ausführung und wichtige Projektinformationen nachvollziehbar miteinander verbinden.

Typische Themen

  • Gesamttermin
  • Fortschritt
  • Verantwortlichkeiten
  • Abweichungen
  • Projektüberblick

Bauherrschaft

Projektentwicklung transparent nachvollziehen.

Terminstand, Qualität und wichtige Ereignisse innerhalb einer gemeinsamen Informationsgrundlage betrachten.

Typische Themen

  • Meilensteine
  • Qualitätsstand
  • Abnahmen
  • Projektentwicklung
  • Dokumentation

GU & TU

Mehrere Projekte innerhalb einer gemeinsamen Struktur organisieren.

Benutzer, Module, Projekte und Verantwortlichkeiten unternehmensweit organisieren und gleichzeitig projektspezifisch arbeiten.

Typische Themen

  • mehrere Projekte
  • Benutzer und Rollen
  • Modulzugriffe
  • standardisierte Prozesse
  • Projektorganisation
GEMEINSAMER PROJEKTKONTEXT

Dieselben Informationen werden je nach Rolle anders genutzt.

Ein Termin, eine Aufgabe oder ein Mangel gehört nicht nur zu einer einzelnen Rolle. Dieselbe Information kann für die Bauleitung operativ, für die Projektleitung steuerungsrelevant und für die Bauherrschaft informativ sein.

Deshalb soll evalid Informationen nicht mehrfach für unterschiedliche Beteiligte erzeugen.

 

ZUGRIFF & VERANTWORTUNG

Jeder sieht und bearbeitet nur, was für seine Aufgabe relevant ist.

evalid ist darauf ausgelegt, Zugriffe und Berechtigungen entsprechend der jeweiligen Rolle und den gebuchten Modulen zu steuern.

So kann beispielsweise eine Projektleitung andere Rechte erhalten als eine Bauleitung oder ein rein lesender Projektbeteiligter.

Drei Punkte

Lesen

Informationen einsehen und Projektstände nachvollziehen.

Bearbeiten

Inhalte und Prozesse innerhalb freigegebener Module bearbeiten.

Administrieren

Benutzer, Einstellungen oder modulbezogene Funktionen entsprechend der Berechtigung verwalten.

FLEXIBEL EINSETZBAR

evalid richtet sich nach der Projektorganisation, nicht umgekehrt.

Nicht jedes Unternehmen organisiert Bauprojekte gleich. Rollen und Verantwortlichkeiten können deshalb je nach Projekt unterschiedlich verteilt sein.

Entscheidend ist nicht die Bezeichnung einer Rolle, sondern welche Aufgaben und Informationen die jeweilige Person im Projekt benötigt.

EVALID KENNENLERNEN

Welche Sicht auf evalid passt zu Ihrer Projektorganisation?

Wir zeigen Ihnen evalid anhand Ihrer Rollen, Projekte und Verantwortlichkeiten und nicht anhand einer starren Standardorganisation.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um evalid.

Kann ein Benutzer in verschiedenen Projekten unterschiedliche Rechte erhalten?
Ja. Rechte und Zugriffe sollen projektbezogen und entsprechend der jeweiligen Verantwortung vergeben werden können.
Müssen alle Beteiligten mit denselben Modulen arbeiten?
Nein. Benutzer erhalten nur Zugriff auf die für sie freigegebenen Module und Funktionen.
Kann eine Bauherrschaft nur lesenden Zugriff erhalten?
Ja. Rollen können so angelegt werden, dass Informationen lediglich eingesehen und nicht bearbeitet werden dürfen.
Kann ein Unternehmen seine Benutzer selbst verwalten?
Ja. Der Kundenadministrator soll Benutzer und deren Zugänge innerhalb der gebuchten Module verwalten können.
Sind externe Unternehmer ebenfalls Teil der Zielgruppen?
Unternehmer können in einzelne Prozesse eingebunden werden, beispielsweise über digitale Rapporte oder später das Mängelmanagement. Dafür ist nicht zwingend eine vollständige evalid Benutzerrolle erforderlich.
Kann dieselbe Person Bauleitung und Projektleitung sein?
Ja. Entscheidend sind die vergebenen Zugriffsrechte und Aufgaben, nicht nur die Rollenbezeichnung.