Mängel erfassen, zuweisen und bis zur Prüfung führen.
evalid verbindet die mobile Erfassung, die Dokumentation im Plan, die Kommunikation mit Unternehmern und die abschliessende Prüfung in einem durchgängigen Ablauf. Vom ersten Hinweis auf der Baustelle bis zur geprüften Erledigung bleibt jeder Mangel nachvollziehbar.
Mängel direkt dort erfassen, wo sie entstehen.
Auf der Baustelle zählt eine schnelle und einfache Erfassung. Mit Smartphone oder Tablet können Mängel direkt beschrieben, fotografiert und dem richtigen Projektbereich zugeordnet werden. Die Diktierfunktion erstellt aus der Sprachaufnahme einen bereinigten Beschreibungstext, den die Bauleitung vor dem Speichern kontrollieren und anpassen kann. Die Sprachaufnahme selbst wird nicht als Audiodatei gespeichert.
Jede Beobachtung bleibt eindeutig verortet.
Ein Mangel wird dort dokumentiert, wo er tatsächlich auftritt. Mehrere Planmarkierungen, Fotos und Markierungen direkt im Bild machen sichtbar, was gemeint ist und wo gehandelt werden muss. Objekte, Zonen, Geschosse und Räume sorgen zusätzlich für eine klare Zuordnung. So arbeiten Bauleitung und Unternehmer mit derselben Informationsgrundlage.
Der Unternehmer erhält einen direkten Zugang – keine unübersichtliche Mängelliste.
Der Unternehmer erhält per E-Mail einen direkten Link zu seinem persönlichen Projektportal. Die E-Mail muss nicht jeden einzelnen Mangel auflisten, sondern führt direkt zur richtigen Übersicht. Der Portalzugang bleibt für das Projekt und das Unternehmen bestehen. Neue Zuweisungen erscheinen automatisch im gleichen Portal, während übertragene Mängel dort nicht mehr angezeigt werden.
Im Portal kann der Unternehmer mehrere Mängel auswählen, gesammelt als erledigt melden oder eine Fehlzuweisung mit einer Begründung zurückweisen. Die Rückmeldung wird gebündelt an die Bauleitung übermittelt und bleibt im Verlauf des jeweiligen Mangels nachvollziehbar.
Die nächste Aktion bleibt sichtbar, bevor sie liegen bleibt.
evalid macht bevorstehende und überfällige Fristen sichtbar und unterstützt die Kommunikation mit gebündelten E-Mail-Erinnerungen. Dadurch erhält ein Unternehmer nicht für jeden einzelnen Mangel eine separate Nachricht, sondern eine übersichtliche Zusammenfassung der offenen Aufgaben.
Für die interne Abstimmung stehen Posteingang, Kommentare und Erwähnungen zur Verfügung. Nachrichten werden den relevanten Beteiligten zugeordnet und ihr Versand bleibt nachvollziehbar.
Aus Rückmeldungen werden klare Abschlüsse.
Eine Rückmeldung des Unternehmers beendet den Prozess nicht automatisch. Die Bauleitung prüft die Ausführung, bestätigt den Mangel oder eröffnet ihn bei notwendiger Nachbesserung erneut. Statusänderungen, Kommentare und Entscheidungen bleiben im Verlauf dokumentiert.
Mit Filtern, Übersichten sowie PDF- und Excel-Exporten inklusive Bildern lassen sich offene Punkte, erledigte Mängel und Nachbesserungen jederzeit nachvollziehen und weitergeben.
Der gleiche Nachweis begleitet das Projekt bis zur Übergabe.
Das Mängelmanagement kann um ein Bauherrenportal ergänzt werden. Bauherren erfassen Beobachtungen mobil, nehmen Fotos auf, markieren relevante Stellen und sammeln mehrere Meldungen, bevor sie diese gemeinsam an die Bauleitung senden.
Für die Übergabe lassen sich Mängel, Bauteile und Garantiefristen nachvollziehbar miteinander verbinden. Wiederholungsmängel bleiben erkennbar und wichtige Entscheidungen werden im Projektverlauf dokumentiert. Die Übergabedokumentation dient als sachlicher Nachweis und ersetzt keine rechtlich qualifizierte digitale Unterschrift.
Mängelmanagement, das auf der Baustelle funktioniert.
Mängel erfassen, Unternehmer einbinden, Rückmeldungen prüfen und den Abschluss dokumentieren in einem durchgängigen Ablauf. Entdecken Sie, wie evalid die Mängelbearbeitung übersichtlicher, schneller und nachvollziehbarer macht.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um evalid.