Was steht als Nächstes an?
Aus umfangreichen Planungen müssen konkrete Arbeiten für die nächsten Tage erkennbar werden. Der Bauleiter braucht keine zusätzliche Terminliste, sondern eine klare Sicht auf die tatsächlich anstehenden Aufgaben.
KANBAN
Die nächsten Arbeiten konkret steuern.
Mit dem evalid Kanban koordinieren Sie die operative Ausführung direkt im Projekt. Aufgaben, Unternehmer, Bereiche, Leistungen, Mengen und aktueller Status bleiben an einem Ort verbunden.
So sehen Sie, was als Nächstes ansteht, was bereits läuft und wo die Ausführung blockiert ist.
So sehen Sie, was als Nächstes ansteht, was bereits läuft und wo die Ausführung blockiert ist.
Keine Installation
Desktop, Tablet & Smartphone
Für Bauleitung und Projektteams
AUF DER BAUSTELLE
Entscheidend ist nicht nur, was geplant wurde, sondern was jetzt ausgeführt werden kann.
Zwischen Terminplan und tatsächlicher Ausführung liegen viele Entscheidungen. Arbeiten müssen vorbereitet sein, Unternehmer koordiniert werden und Voraussetzungen stimmen. Gleichzeitig entstehen Blockaden, Mengen verändern sich und der tatsächliche Fortschritt muss nachvollziehbar bleiben.
Kanban bringt diese operative Ebene in eine gemeinsame Arbeitsansicht.
Kanban bringt diese operative Ebene in eine gemeinsame Arbeitsansicht.
Was verhindert die Ausführung?
Material, Vorleistungen, Freigaben oder andere Voraussetzungen können eine Arbeit blockieren. Solche Hindernisse müssen sichtbar sein, bevor daraus Verzögerungen entstehen.
Wer macht was und wo?
Unternehmer, Leistung, Projektbereich und Ausführungsstand müssen zusammengehören. Nur so wird aus einer Aufgabe ein steuerbarer Baustellenprozess.
FUNKTIONEN
Die Ausführung dort steuern, wo sie passiert.
Kanban ist in evalid nicht einfach ein digitales Post-it-Board. Die Aufgaben bleiben mit der Planung, den ausführenden Unternehmen und den zugrunde liegenden Leistungen verbunden und werden während der Ausführung weitergeführt.
01
Aufgaben aus der Planung übernehmen
Arbeiten aus der Taktplanung können in die operative Kanban-Steuerung übernommen und dort für die tatsächliche Ausführung weitergeführt werden. Der Bauleiter muss bereits geplante Arbeiten nicht nochmals neu erfassen.
02
Leistungen direkt zuordnen
Freigegebene Leistungen und Vertragspositionen können den Kanban-Aufgaben zugeordnet und über die Leistungssuche schnell gefunden werden. Auch umfangreiche Leistungstexte bleiben innerhalb der Aufgabe lesbar. Die Aufgabe beschreibt nicht nur eine Tätigkeit, sondern kann mit der tatsächlich vereinbarten Leistung verbunden werden.
03
Ausführungsstatus steuern
Der aktuelle Zustand einer Arbeit wird direkt über den Kanban-Prozess geführt. Damit wird sichtbar, welche Arbeiten bereit sind, bereits laufen, blockiert sind oder abgeschlossen wurden. Der aktuelle Baustellenstand ist auf einen Blick erfassbar.
04
Blockierungen sichtbar machen
Kann eine Arbeit nicht ausgeführt werden, bleibt die Blockierung direkt an der Aufgabe nachvollziehbar. Blockierungsgründe werden Bestandteil des tatsächlichen Ausführungsverlaufs. Probleme werden sichtbar, bevor sie zwischen Sitzungen, Telefonaten und Notizen verloren gehen.
05
Mengen nachführen
Sollmenge, bereits ausgeführte Menge und verbleibende Restmenge können innerhalb des operativen Prozesses miteinander verbunden werden. Der Fortschritt einer Leistung lässt sich nicht nur über einen Status, sondern auch anhand der tatsächlich ausgeführten Menge beurteilen.
06
Unternehmer und Bereich verbinden
Kanban-Aufgaben können ihre Herkunft aus dem Projekt behalten und Informationen wie Unternehmen, Objekt, Geschoss, Zone oder Gewerk mitführen. Der Bauleiter erkennt nicht nur, was gemacht werden muss, sondern auch: Wer? Wo? Wann?
07
Aufgabe konkret bearbeiten
Über den TaskDialog werden die relevanten Informationen einer Aufgabe zentral bearbeitet und ergänzt. Dazu gehören je nach Aufgabe Ausführungsinformationen, Status, Fortschritt und weitere projektbezogene Angaben. Die operative Information bleibt direkt an der Aufgabe und verteilt sich nicht über verschiedene Listen.
08
Ausführung nachvollziehbar erhalten
Begonnene und erledigte Kanban-Aufgaben bilden einen Teil der tatsächlichen Baustellenhistorie. Änderungen, Ausführungsstand und vorhandene Informationen bleiben erhalten und werden nicht bei jeder neuen Planung überschrieben. Der tatsächliche Projektverlauf bleibt später nachvollziehbar.
DIGITALER RAPPORT
Arbeiten direkt vom Unternehmer rückmelden lassen.
Ausgeführte Arbeiten müssen nicht über Papier, E-Mail oder separate Excel-Listen zurückgemeldet werden. Der Unternehmer erhält für seinen Rapport einen geschützten Link und erfasst seine Rückmeldung direkt im Browser – ohne eigenes evalid Konto.
Ausgeführte Mengen, Bemerkungen und Bestätigungen bleiben mit der entsprechenden Arbeit verbunden. Die Bauleitung prüft die Rückmeldung, bevor die bestätigten Angaben in die Ausführung übernommen werden.
Ausgeführte Mengen, Bemerkungen und Bestätigungen bleiben mit der entsprechenden Arbeit verbunden. Die Bauleitung prüft die Rückmeldung, bevor die bestätigten Angaben in die Ausführung übernommen werden.
Ohne eigenes Konto
Mit der Leistung verknüpft
Durch die Bauleitung geprüft
LEAN CONSTRUCTION
Aus Planung wird konkrete Ausführung.
Terminplanung, Taktplanung und Kanban bilden in evalid drei aufeinander aufbauende Ebenen der Baustellensteuerung. Der übergeordnete Terminrahmen wird in der Taktplanung konkretisiert und im Kanban in die tatsächlich auszuführenden Arbeiten überführt.
IM PROJEKTALLTAG
Von der geplanten Arbeit zur tatsächlichen Ausführung.
01
Arbeit übernehmen
Geplante Arbeiten aus der Taktplanung in die operative Steuerung übernehmen oder eine benötigte Aufgabe direkt im Kanban führen.
02
Ausführung vorbereiten
Unternehmer, Bereich und Leistung prüfen und festlegen, welche Arbeit tatsächlich ausgeführt werden soll.
03
Baustelle steuern
Status, Blockierungen und Fortschritt während der Ausführung laufend nachführen.
04
Ergebnis festhalten
Ausgeführte Mengen und den tatsächlichen Stand dokumentieren und abgeschlossene Arbeiten nachvollziehbar erhalten.
Dadurch wird aus einem geplanten Vorgang ein tatsächlicher Baustellenablauf, dessen Ausführung auch später nachvollzogen werden kann.
FÜR WEN
Für die Menschen, die den täglichen Bauablauf koordinieren.
Bauleitung
Für die tägliche Koordination der Arbeiten, Unternehmer und Projektbereiche sowie die laufende Kontrolle des Ausführungsstands.
Projektleitung
Für den Überblick darüber, welche Arbeiten laufen, wo Blockaden bestehen und wie sich die Ausführung entwickelt.
Unternehmer
Für klare Aufgaben und nachvollziehbare Leistungen innerhalb des gemeinsamen Projektablaufs.
VERWANDTE MODULE
Planung und Ausführung gehören zusammen.
Terminplanung
Den übergeordneten Projektablauf mit Vorgängen, Terminen und Abhängigkeiten planen.
Taktplanung
Arbeiten räumlich und zeitlich strukturieren und den Produktionsablauf konkretisieren.
Baujournal
Den tatsächlichen Baustellenverlauf und relevante Ereignisse während der Ausführung dokumentieren.
PERSÖNLICHE DEMO
Kanban im Baustellenalltag kennenlernen.
Sehen Sie, wie geplante Arbeiten mit evalid in konkrete Aufgaben überführt, auf der Baustelle gesteuert und während der Ausführung nachvollziehbar weitergeführt werden.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um evalid.
Was unterscheidet das evalid Kanban von einem klassischen Aufgabenboard?
evalid verbindet die operative Aufgabe mit Informationen aus dem Bauprojekt. Neben Status und Verantwortlichkeit können beispielsweise Projektbereich, Unternehmen, Leistung und Ausführungsstand zusammengeführt werden. Dadurch bleibt eine Aufgabe Teil des tatsächlichen Bauablaufs und wird nicht zu einem isolierten digitalen Post-it.
Können Arbeiten aus der Taktplanung im Kanban weitergeführt werden?
Ja. Geplante Arbeiten können aus der Taktplanung in die operative Kanban-Steuerung übernommen und dort für die konkrete Ausführung weiterbearbeitet werden. Dadurch müssen bereits geplante Arbeiten nicht nochmals separat aufgebaut werden.
Kann ich sehen, welche Arbeiten aktuell blockiert sind?
Blockierte Arbeiten können im operativen Ablauf entsprechend gekennzeichnet werden. Dadurch bleibt sichtbar, welche Aufgaben momentan nicht ausgeführt werden können und wo Handlungsbedarf besteht.
Kann der tatsächliche Fortschritt einer Arbeit erfasst werden?
Ja. Der Ausführungsstand kann innerhalb einer Aufgabe nachgeführt werden. Bei entsprechenden Leistungen können zusätzlich Soll-, Ist- und Restmengen dazu beitragen, den tatsächlichen Fortschritt nachvollziehbarer abzubilden.
Können Aufgaben bestimmten Bereichen und Unternehmen zugeordnet werden?
Ja. Aufgaben können mit Projektbereichen und beteiligten Unternehmen verbunden werden. Damit bleibt nachvollziehbar, welche Arbeit wo ausgeführt wird und wer dafür zuständig ist.
Ersetzt Kanban die Termin- oder Taktplanung?
Nein. Die drei Werkzeuge erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Die Terminplanung bildet den übergeordneten Projektablauf ab, die Taktplanung konkretisiert den Produktionsprozess und Kanban unterstützt die operative Steuerung der anstehenden Arbeiten.